/ Zetje competente secretaris in!

Elke VAR heeft een secretaris. Regelmatig is dat iemand die deze functie op zich heeft genomen “omdat niemand anders het wilde’. Wellicht herkenbaar?


Een secretaris heeft een uitermate belangrijke en verantwoordelijke functie die serieus genomen moet worden. Toch blijkt in de praktijk dat veel secretarissen nauwelijks enige administratieve of secretariële achtergrond hebben. Vaak vinden ze opnieuw de wielen uit of gaan zo goed en zo kwaad als het gaat verder in de voetsporen van hun voorganger.

 

Wil je als VAR:
- Een meer competente en complete secretaris die een professionele bijdrage levert aan het werk van de VAR?

- Een secretaris met meer kennis over haar functie, taken, rol, verantwoordelijkheden en bevoegdheden?

- Een secretaris die met meer inzicht en plezier haar werk uitvoert?

 

Schrijf je secretaris dan vandaag nog in voor de training ‘Zetje competente secretaris in!’
... Want tijdens deze training van twee dagen (vier dagdelen) gaat de secretaris van jouw VAR intensief aan de slag met zichzelf in de rol van secretaris.

 

Opzet van de training

Tijdens deze praktische training werkt je secretaris vanuit haar eigen praktijk aan nieuwe inzichten, bewustwording, kennis, vaardigheden en verdieping om een professionele bijdrage te leveren aan het VAR-werk.

 

Onderwerpen training

- Taak, rol en functie secretaris
- Verantwoordelijkheden en bevoegdheden secretaris
- Positie ten opzichte van en samenwerking met de voorzitter

- Jaarplanning van de VAR-werkzaamheden
- SMART-formuleren
- Vergadercyclus van de VAR
- Opstellen van een agenda
- Verslagleggen en notuleren; tips en trucs
- Uitwerken van het verslag/de notulen
- Actielijst, besluitenlijst
- Archiveren van documenten
- Correspondentie VAR
- Opstellen adviesbrief VAR
- Jaarverslag VAR
- Methodisch werken en timemanagement

- Oefenen en intervisie

 

Te verwachten resultaat

Deze training geeft je secretaris praktische handvatten, bewustwording en inzichten om het werk competenter en met meer plezier uit te voeren.

 

Benodigde voorkennis

Deze training is voor onervaren (plaatsvervangende) secretarissen en voor (plaatsvervangende) secretarissen die hun kennis, inzichten en vaardigheden willen aanscherpen.

Voorwaarden deelname en certificaat

Elke deelnemer:

- Krijgt voorafgaand aan de training een schriftelijke intake, formuleert ten minste twee persoonlijke leerdoelen en levert die voor aanvang van de training in.
- Voert na de eerste dag van de training een praktijkgerichte verwerkingsopdracht uit.

- Woont de volledige training bij en levert hierin een actieve bijdrage.

 

Inschrijving

De training is verdeeld over twee dagen binnen een tijdsbestek van twee maanden en op basis van open inschrijving. De training gaat door bij inschrijving van tenminste zes deelnemers. De data van de training vinden in overleg plaats.


Plaats van de training: Midden van het land of Helmond

Duur: Twee dagen van 9.30 – 17.00 uur


Investering: € 799,00 per persoon; inclusief intake, trainingsmateriaal, koffie, thee, frisdrank, twee lunches, feedback op de verwerkingsopdracht en op ingebracht materiaal, certificaat en nazorg.


Omdat Zetje ingeschreven is bij het CRKBO als erkend opleider kort beroepsonderwijs betaal je géén BTW over mijn trainingen.


Voor meer informatie: neem vrijblijvend contact op of vul het contactformulier hiernaast in.