/ Medezeggenschap: VAR / VVAR / ZAR / PAR

Trainingen voor VAR, VVAR, ZAR en PAR

Zetje verzorgt maatwerktrainingen, begeleiding en teamcoaching voor:

  • VAR-ren - verpleegkundige adviesraden
  • VVAR-ren - verpleegkundige- en verzorgende adviesraden
  • ZAR-ren - multidisciplinaire zorgadviesraden
  • PAR-ren - multidisciplinaire professionele adviesraden

 

Ik werk graag en exclusief samen met groepen die bereid zijn om met zichzelf aan de slag te gaan en zich verder willen professionaliseren om het optimale met elkaar te bereiken. Dat wil zeggen: goed georganiseerde medezeggenschap die vanuit een eigen missie, visie en doelen een wezenlijke bijdrage levert aan het beleid van de organisatie.


Zetjes visie op de VAR, VVAR, ZAR en PAR

Een VAR - VVAR - ZAR – PAR zie ik als een autonoom adviesorgaan voor de raad van bestuur of directie van een zorginstelling. Voor de leesbaarheid gebruik ik verder alleen de afkorting VAR (lees hier ook VVAR, ZAR of PAR).


Wil je een VAR oprichten?
Download hier een stappenplan voor het oprichten van een VAR.


Samenstelling VAR

Een VAR bestaat uit verpleegkundigen, verpleegkundigen en verzorgenden en/of paramedici, andere zorgprofessionals (denk aan fysiotherapeuten, radio-diagnostisch laboranten, logopedisten, sociotherapeuten, etc.) en krijgt professionele ondersteuning van een ambtelijk secretaris.

 

Onmisbaar en autonoom
Ik zie de VAR als een belangrijke en onmisbare partner van de bestuurder die invloed uitoefent op de beleidscyclus vanaf het moment van beleidsontwikkeling. Een VAR is niet opgenomen in de hiërarchische lijn van een instelling of organisatie en volledig autonoom. De adviesraad  bepaalt zelf zijn werkwijze, agenda en mate van invloed. Uiteraard binnen de grenzen van redelijkheid. Boodschap aan de bestuurder is altijd: “zo snel als het kan en zo langzaam als het moet”. Ik stimuleer dat enorm in trainingen.

 

Eigen koers
VAR-ren met een duidelijke richting en koers (missie, visie en doelstellingen), die goed met elkaar samenwerken,  kunnen echt wezenlijke invloed uitoefenen op het organisatiebeleid. Zij zorgen voor betere en meer gedragen organisatiebesluiten.

 

Ontwikkeling competenties en kracht
De ervaring en competenties van de VAR-leden bepalen de kracht, invloed en slagvaardigheid van de VAR. Competenties zijn te ontwikkelen en ervaring doe je gaandeweg samen op. Zo groeit de VAR stap voor stap van een reactieve VAR naar een (pro)actieve VAR. Een training van Zetje geeft de hele VAR, het Dagelijks Bestuur (DB) en de Ambtelijk Secretaris (AS) eigen visie en kracht.
Download hier een competentieprofiel van een "ideaal" VAR-lid.

– Dagelijks bestuur
Een dagelijks bestuur (DB) is een belangrijk orgaan binnen een VAR. Het DB geeft op een niet-hiërarchische manier leiding en structuur aan het werk van de medezeggenschap. Dat is geen gemakkelijke opgave. Daarom is duidelijkheid zo belangrijk. Duidelijkheid over de taak, rol, bevoegdheid en verantwoordelijkheid van het DB. Die afspraken leg je samen vast. Sleutelwoord voor een DB is Leiderschap.

 

– Ambtelijk secretaris
Een onmisbare taak, rol en functie binnen de VAR is die van ambtelijk secretaris (AS), vaak een ondergewaardeerde en onbegrepen functie. Een AS is namelijk géén gekozen lid van de groep, maar maakt er toch deel van uit. Een groep die de AS doorgaans loyaal dient. Een goede AS ontzorgt de VAR die zich daardoor op de inhoud kan concerten. Samen bepaal je de positie, taak, rol en functie van de AS. Die kan variëren van secretarieel ondersteunend, begeleidend, adviserend en/of beleidsmatig ondersteunend. Zo zorgt een AS voor planning, proces en procedures en bewaakt de continuïteit binnen de medezeggenschap. Door in trainingen bewust aandacht te geven aan de positie, taak, rol en functie van de AS, kan de VAR meer en beter gebruik maken van de ambtelijk secretaris als professional.

 

Doelstellingen VAR

Uiteraard heeft elke VAR zijn eigen doelen en aandachtsgebieden.
Globaal en algemeen gesteld is het doel voor een VAR: de kwaliteit van de zorg waarborgen en die, waar mogelijk, te verbeteren door, vanuit de optiek van de zorgprofessional:

·        in een zo vroeg mogelijk stadium invloed uit te oefenen op het organisatiebeleid;

·        de bestuurder, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over de vak- en zorginhoudelijke ontwikkelingen.

·        de beroepsinhoudelijke ontwikkelingen te volgen en deze, waar nodig en mogelijk, bij collega’s te stimuleren.

·        bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van en het stimuleren en uitdragen van zorgprofessional Leiderschap.

Zo draagt de VAR bij aan een grotere betrokkenheid en draagvlak van de zorgprofessionals bij het (nieuwe) beleid van de organisatie.

Een van de middelen van een VAR om de beroepsinhoudelijke ontwikkelingen bij collega's te stimuleren is om een symposium te organiseren.
Download hier een stappenplan /checklist voor het organiseren van een VAR-symposium.

 

Reglement
Een VAR heeft een duidelijk Reglement nodig met daarin onder andere :

  • De samenstelling van de VAR;
  • De werving en selectie van VAR-leden;
  • De wijze van besluitvorming;
  • De verkiezing van een voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, secretaris;
  • Etc. 
    Download hier een voorbeeld Reglement.

Samenwerkingsovereenkomst - gezonde dialoog

In de visie van Zetje bepaalt de VAR vanuit een zelfstandige positie zijn eigen agenda. De agenda van de zorgaanbieder is, hoe belangrijk ook, niet de agenda van de VAR. En net als de VAR heeft ook de bestuurder eigen taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Daar hoort verschil van inzicht bij, net als tegengestelde meningen en het accepteren van verschillende belangen.

 

Ik pleit ervoor om als VAR, samen met de bestuurder/directie, een samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Daarin leg je samen vast hoe je met elkaar wilt samenwerken, over welke faciliteiten de VAR beschikt, hoe vaak je met elkaar overlegt, etc. In feite kun je alles vastleggen wat je gezamenlijk wilt. Een samenwerkingsovereenkomst biedt structuur, duidelijkheid en houvast.

 

Zetje helpt VAR en bestuurder bij het organiseren van praktische medezeggenschap en een gezonde dialoog.
Download hier een voorbeeld samenwerkingsovereenkomst VAR-bestuurder.

 

CAO’s zorginstellingen
Een aantal CAO’s in de zorg bevelen een VAR aan. Ook zonder verwijzing in een CAO is oprichting van een VAR goed mogelijk.

 

Uit CAO Ziekenhuizen:
‘Teneinde de kwaliteit en de professionele ontwikkeling van de verpleegkundige zorg te verbeteren, bevelen cao partijen aan dat op instellingsniveau wordt voorzien in een adequate vorm van advisering vanuit de verpleging door de realisering van een Verpleegkundige Adviesraad (VAR).’

 

Uit CAO VVT

‘Adviesraad van Zorgmedewerkers
Om bij te dragen aan de professionaliteit en kwaliteit van de verzorgende en verpleegkundige zorg bevelen cao-partijen aan om een Adviesraad voor zorgmedewerkers in te stellen.’

 

Uit CAO gehandicaptenzorg
‘In de preambule van de CAO wordt opgenomen dat sociale partners aanbevelen dat er op organisatieniveau goede afspraken worden gemaakt over de invloed van zorgmedewerkers op de invulling van het zorginhoudelijk beleid. Daartoe worden in de CAO-app linken opgenomen naar professionele statuten van beroepsverenigingen.’

 

Welk Zetje heeft jouw VAR nodig?

 

Ik wil graag meer informatie

 

 

 

Medezeggenschap: VAR / VVAR / ZAR / PAR

Een VAR die nog moet starten of die net gestart is heeft het vaak erg druk met zoeken naar een duidelijke en werkbare structuur, werkwijze en samenwerking.

Herken je vragen als:
- Hoe pakken we het VAR-werk aan?
- Hoe organiseren we het VAR-werk?
- Welke onderwerpen of thema’s pakken we als VAR op?
- Hoe overleggen en besluiten we als VAR?
- Hoe werken we zo goed mogelijk samen in de VAR?
- Wie doet wat in de VAR? 
- Wat moeten we als VAR weten en ontwikkelen?

Dan is de training Zetje VAR in beweging geschikt

…want tijdens deze training van een dag (twee dagdelen) leer je de dagelijkse praktijk van de VAR en zijn rol goed kennen. 


Opzet van de training

Tijdens deze praktische training ga je als VAR intensief met elkaar aan de slag om een goede basis te leggen waar je verder op kunt bouwen.


Onderwerpen

  • Bestaansrecht van de VAR;
  • Taken, rollen, bevoegdheden van de VAR;
  • Onderlinge samenwerking;
  • Samenwerking met de bestuurder;
  • Basiselementen voor het VAR-werk;
  • Werkwijze VAR;
  • Basis vergadertechnieken;
  • Besluitvormingsprocessen.
     

Te verwachten resultaat

Na het volgen van de training heeft de VAR een goede basis om met elkaar de medezeggenschap constructief vorm te geven.

Benodigde voorkennis

Deze training is voor beginnende en onervaren VAR-ren.


Voor meer informatie neem vrijblijvend contact op of vul het contactformulier hiernaast in.


Lees verder

Een VAR die eenmaal in beweging is, krijgt de behoefte om vanuit een duidelijke koers en meer verdieping resultaatgericht te gaan werken.

Wil je als VAR aan de slag met:
- Hoe bepalen we een gezamenlijke koers?
- Welke doelen stellen we ons?
- Hoe kunnen we meer afgewogen keuzes maken?

- Hoe vinden we (meer) balans in de onderwerpen die de bestuurder aandraagt
  en dat wat de VAR belangrijk vindt?
- Welke kwaliteiten hebben we in onze VAR en hoe kunnen we die zo goed
  mogelijk benutten?
- Welke ambities hebben de leden van de VAR en hoe kunnen we die realiseren?
- Hoe kunnen we efficiënter werken en vergaderen?
- Hoe kunnen we de kwaliteit van onze besluitvorming verhogen?
- Hoe vormen we meer en meer één team?

Dan is de training Zetje VAR op de kaart! geschikt

…want tijdens deze training van twee dagen (vier dagdelen) bouw je als VAR aan kwalitatieve medezeggenschap die ergens voor staat en ervoor gáát.

Opzet van de training

Tijdens deze praktische training werk je vanuit je eigen praktijk aan een VAR die aan zijn koers inhoud en betekenis geeft.

Onderwerpen

  • Werkwijze van de VAR evalueren;
  • Missie en visie (koers) van de VAR;
  • Doelstellingen van de VAR;
  • Taken en rollen binnen de VAR;
  • Kwaliteiten en ambities van VAR-leden;
  • Werkwijze van de VAR bijstellen;
  • Vergaderen en besluitvormen;
  • De hoeden van de Bono;
  • Samenwerking en teambuilding;
  • Communicatie en gedrag.
     

Te verwachten resultaat

Na het volgen van de training heeft je VAR een duidelijke Koers, doelstellingen en een taakverdeling afgesproken op basis van kwaliteiten en ambities van de VAR-leden. De werkwijze, het vergaderen en besluitvormen van de VAR krijgen een boost. Tot slot heb je elkaar beter, op een andere manier dan bij elkaar komen voor vergaderen en overleg, leren kennen.

Benodigde voorkennis

Deze training is voor VAR-ren met wat ervaring die al in beweging zijn. (zie training Zetje VAR in beweging)

 

Voor meer informatie neem vrijblijvend contact op of vul het contactformulier hiernaast in.


Lees verder

Een VAR die op stoom is met een duidelijke koers en concrete doelen, goed onderling samenwerkt en resultaten boekt maar toch verder de diepte in wil…


Wil je als VAR
- Meer invloed uitoefenen op beleid?
- Vroeger betrokken worden in de besluitvorming?
- Objectiever beleid kunnen beoordelen?
- Gemakkelijker beleidsstukken kunnen lezen en duiden?
- Gesprekken met de bestuurder op strategisch, tactisch en operationeel niveau
  kunnen voeren?
- Leren werken met analysemodellen?

Dan is de training ‘Zetje VAR op scherp’ geschikt

… Want tijdens deze training van een dag (twee dagdelen) ga je als VAR aan het werk met organisatiebeleid.

 

Opzet van de training

Tijdens deze praktische training werk je vanuit je eigen praktijk aan hoe je als VAR effectief invloed uit kunt oefenen op het organisatiebeleid.

 

Onderwerpen training

  • De beleidsagenda en de beleidscyclus;
  • Organisatiebeleid; strategisch, tactisch en operationeel;
  • Het Fuikmodel en de invloedmogelijkheden van de VAR;
  • Het BOB-model combineren met de hoeden van de Bono;
  • Analysemodel – de Doelboomanalyse. 

 

Te verwachten resultaat

Aan de hand van verschillende analysemodellen leer je om zo objectief mogelijk gedegen besluiten te nemen. Deze training geeft je stevige handvatten om op basis van een eigen visie en missie invloed uit te oefenen op beleid en voorgenomen besluiten.

 

Benodigde voorkennis

Deze training is voor meer ervaren VAR-ren die de basis goed op orde hebben.


Voor meer informatie neem vrijblijvend contact op of vul het contactformulier hiernaast in.


Lees verder

Hoe vaak deel je met elkaar de onderlinge ervaringen? Hoe vaak heb je het met elkaar over hoe het in de VAR gaat? Hoe je met elkaar omgaat? Hoe de onderlinge samenwerking verloopt? Hoe de onderlinge communicatie is? Hoe je problemen met elkaar oplost? Hoe het is om het oneens met elkaar te zijn? Hoe het met de veiligheid van eenieder gesteld is?

 

Wanneer je als VAR druk bent met actualiteiten, belangrijke onderwerpen en wat er zoal op jullie afkomt, is de kans groot dat jullie nauwelijks of geen tijd besteden aan het proces. Dat kan op den duur ten koste gaan van de motivatie, het plezier, de betrokkenheid en effectiviteit van de leden van de VAR.


Scherp houden
Er was eens een man die solliciteerde om als houthakker aan de slag te kunnen. De man was erg sterk en zeer gedreven. Hij kreeg de baan! Het salaris was prima en de man had er zin in.
Op zijn eerste werkdag gaf zijn baas hem een grote bijl en liet hem het gebied zien waar hij zijn slag kon slaan. De houthakker ging fanatiek aan de slag. En aan het einde van dag één had hij 18 bomen omgehakt. ‘Gefeliciteerd’, zei de baas, ‘Ga hier mee door.’

De houthakker was erg blij met de stimulerende woorden van zijn baas. En de volgende dag ging hij weer zeer gemotiveerd aan de slag. Op de tweede dag hakte hij 15 bomen om. De derde dag probeerde hij nog beter zijn best te doen, maar hakte slechts 10 bomen om. Dag na dag presteerde hij minder.

‘Ik denk dat ik mijn kracht heb verloren’, dacht de sterke man. Hij ging naar zijn baas en verontschuldigde zich. Hij zei dat hij niet begreep wat er gaande was. ‘Wanneer heb je de bijl voor het laatst geslepen?’, vroeg de baas. ‘Geslepen?’, zei de houthakker, ‘daar heb ik helemaal geen tijd voor gehad. Ik ben druk geweest met het kappen van bomen…’

(Bron onbekend)

 

Hoe vaak scherpt jullie VAR “zijn bijl?”

 

Goede samenwerking binnen een VAR is gebaseerd op onderling(e):
- Vertrouwen; in elkaar en in elkaars kunnen.
- Acceptatie; van de onderlinge verschillen in zijn, denken en doen.
- Respect; voor elkaar; iedere keer weer.
Vanuit gelijkwaardigheid in een veilige omgeving.


Wil je als VAR de bijl scherpen of scherp houden?

Dan is de training Zetje erVARingen in geschikt

…want tijdens deze training van een dag (twee dagdelen) ga je uitgebreid met elkaar in gesprek over de onderlinge communicatie en gedrag.


Opzet van de training

Tijdens deze praktische training werk je vanuit je eigen praktijk aan het van bouwen aan onderling(e) Vertrouwen, Acceptatie en Respect.

 

Onderwerpen
bijvoorbeeld:

  • Uitgangspunten van teamcommunicatie;
  • Feedback geven en ontvangen;
  • Het Johari venster;
  • Luisteren;
  • Evalueren;
  • Vragen stellen of stellen;
  • De Dramadriehoek;
  • Het ijsbergmodel;
  • De Roos van Leary;
  • Kernkwadranten;
  • Omgaan met weerstand;
  • Aanspreken op gedrag;
  • Teambuilding;
  • Het Hier en Nu;
  • Duidelijkheid versus onvriendelijkheid;
  • Drie aspecten van communicatie
  • Communicatie en gedrag binnen de VAR.

  •  

Te verwachten resultaat

Na het volgen van de training heeft de VAR “zijn bijl” gescherpt. En is er tijd en aandacht geweest voor hoe het met de VAR en zijn leden gaat.

Benodigde voorkennis

Deze training is voor alle VAR-ren die hier mee aan de slag willen.


Voor meer informatie neem vrijblijvend contact op of vul het contactformulier hiernaast in.


Lees verder

Waarom horen wij toch zo weinig van onze achterban? Wat moeten we met onze achterban? Wie is onze achterban nu feitelijk? Veelgehoorde vragen.

PR, communicatie met de achterban, berichtgeving, netwerken, imago en identiteit…

Een eigen visie, onderbouwde keuzes en duidelijke en concrete afspraken zijn enorm belangrijk om van communicatie en PR een succes te maken.
Wil je hiermee aan de slag en zoek je goede begeleiding?

Dan is de training Zetje VAR in de schijnwerpers! geschikt

…Want tijdens deze training van een dag (twee dagdelen) gaat jouw VAR intensief aan de slag met zijn achterban.

 

Opzet van de training

Tijdens deze praktische training werk je vanuit je eigen praktijk aan hoe je als VAR invulling kunt geven aan achterbanbeleid.

 

Onderwerpen

  • Achterban of achterbang;
  • Dé achterban bestaat niet;
  • Wie is onze achterban;
  • Hoe kijkt jouw VAR naar zijn achterban? (identiteit VAR);
  • Hoe kijkt jullie achterban naar de VAR? (imago VAR);
  • Wat willen wij met onze achterban? met welke reden;
  • Wat wil jouw VAR met wie, wanneer, waarom en hoe communiceren?
  • Het belang van een persoonlijke boodschap.
  • Organiseren van een VAR-themabijeenkomst, VAR-evenement of VAR symposium;
  • Losse flodders of een VAR communicatie- en PR-plan.
     

Te verwachten resultaat

Tijdens deze training maak je inzichtelijk wie jouw achterban is en wat je met deze achterban wilt en kunt. Na het volgen van deze training heb je voldoende handvatten om bewust, doelgericht, systematisch en procesmatig invulling te geven aan eigen achterbanbeleid.


Benodigde voorkennis

Deze training is te volgen voor zowel beginnende als ervaren VAR-ren.

 

Voor meer informatie neem vrijblijvend contact op of vul het contactformulier hiernaast in.


Lees verder

Open inschrijvingen

Zetje competente voorzitter in! Elke VAR heeft voorzitter; dat is een gegeven. Vaak is de voorzitter een VAR-lid met veel ervaring en verbindende kwaliteiten. ... Meer info en inschrijven
Zetje competente secretaris in! Elke VAR heeft een secretaris. Regelmatig is dat iemand die deze functie op zich heeft genomen “omdat niemand anders het ... Meer info en inschrijven
Zetje competente dagelijkse bestuur in! Bijna elke VAR heeft een dagelijks bestuur (DB). Er zijn verschillende vormen van een DB bekend en denkbaar. - Voorzitter &nd... Meer info en inschrijven